Notion подтвердила, что Notion Mail закрывается в 2026 году. Сообщения Gmail, хранящиеся на её серверах, останутся в целости, а приложение для iOS исчезнет из App Store после завершения работы. Если вы доверили ей свой почтовый ящик, окно миграции реально открыто, и его стоит использовать обдуманно. Эти семь мобильных почтовых приложений для Android и iOS делают всё, что делала Notion Mail, и даже больше — от сквозного шифрования до ИИ-резюме, которые действительно экономят время.
Мы протестировали каждое на аккаунте с 50 000 сообщениями Gmail и отдельном IMAP-аккаунте для работы, проверив время синхронизации при холодном запуске, качество автоматической фильтрации, ценность платных версий и разницу в паритете функций между Android и iOS. Это те альтернативы Notion Mail, в которые мы сами перенесли бы свою почту.
Быстрое сравнение
| Приложение | Лучше всего для | Бесплатный план | Платные начинаются с | Выделяется |
|---|---|---|---|---|
| Gmail | Активные пользователи Gmail | Бесплатно, объявления в “Рассылке” | В составе Workspace | Умное написание и лучшая интеграция Android |
| Microsoft Outlook | Смешанные Outlook + Gmail | Бесплатно | Microsoft 365 от $6.99/мес | Календарь и почта в одном приложении |
| Proton Mail | Сквозное шифрование почты | Бесплатно, 1GB | $3.99/мес | Шифрование с нулевым доступом, швейцарская юрисдикция |
| Spark Mail | Умная сортировка входящих | Бесплатно | Premium $4.99/мес | ИИ-группировка входящих, которая работает |
| Edison Mail | Приватный агрегатор | Бесплатно | OnMail $4.99/мес | Бесплатная версия навечно с мощными фильтрами |
| Spike | Почта как чат | Бесплатно | $5/мес на пользователя | Относится к почте как к чату |
| Fastmail | IMAP для опытных пользователей | 30-дневный пробный период | Standard $5/мес | Реальный IMAP, замаскированные письма, лучшая доставляемость |
Почему Notion Mail закрывается
Notion сообщила пользователям, что почтовый продукт не оправдывал себя в более широкой ставке на рабочую область Notion, а переход на фокус на Notion AI агентов означал перемещение ресурсов обратно в основное приложение. Три точки трения постоянно появлялись в ветках Reddit и Twitter после объявления.
- iOS-only ограничил аудиторию. Notion Mail никогда не выходила на Android, оставляя половину рынка в стороне.
- Это был фронтенд Gmail, а не реальный почтовый клиент. Notion Mail не поддерживала IMAP, Outlook или что-либо, кроме учётных записей Google.
- Обещание ИИ не соответствовало реальности. Автокатегоризация и умные ответы улучшались, но никогда не достигали уровня Spark или Superhuman.
- Ценообразование было неясным. Путь от бесплатной версии к платным ИИ-функциям казался постоянно движущейся мишенью.
Какое приложение выбрать?
- Gmail если ваш адрес Notion Mail уже был Gmail и вы хотите максимально лёгкий переход.
- Microsoft Outlook если вы используете Outlook и Gmail одновременно и хотите оба в одном приложении.
- Proton Mail если конфиденциальность важнее функций.
- Spark Mail если обещание спокойного почтового ящика Notion Mail вам нужно по-настоящему.
- Edison Mail если вы хотите бесплатный приватный агрегатор.
- Spike если вы хотите почту, которая читается как чат.
- Fastmail если вы готовы сменить адрес на долгий срок.
1. Gmail — самый лёгкий выход из Notion Mail, если ваш аккаунт уже Gmail
Большинство пользователей Notion Mail в любом случае направляли её на аккаунт Gmail. Gmail на мобиле — это самое простое место для приземления, а редизайн 2026 добавил умное резюмирование длинных цепочек и чистый трёхпанельный режим на планшетах. Время синхронизации на аккаунте с 50 000 сообщениями — менее минуты на среднебюджетном Android.
Где не хватает: Вкладка “Рассылка” заполняется снова. Умное написание может быть агрессивным в профессиональной переписке.
Цены:
- Бесплатно для личного Gmail.
- Workspace от $6/пользователь/месяц для собственных доменов.
- Против Notion Mail: лучше интегрирован с Android, слабее автоматическая сортировка ИИ из коробки.
Миграция из Notion Mail: Миграция не требуется. Notion Mail использовала ваш существующий аккаунт Gmail, поэтому почта уже в Gmail. Удалите Notion Mail, когда всё будет готово.
Итог: Выбирайте Gmail, если вы использовали Notion Mail только как оболочку Gmail и хотите максимально простой выход.
2. Microsoft Outlook — когда календарь рядом с почтой
Microsoft Outlook на мобиле объединяет почту, календарь и контакты в одном приложении и обрабатывает как аккаунты Outlook.com, так и Gmail нативно. “Важные письма” автоматически сортируют входящие, как обещала “ИИ-почтовый ящик” Notion Mail. Редизайн 2026 года добавил резюме Copilot прямо во входящих.
Где не хватает: Бесплатная версия показывает объявления в “Другой” папке. Некоторые метки Gmail не переносятся правильно в модель папок Outlook.
Цены:
- Бесплатно с ограничениями.
- Microsoft 365 Personal $6.99/месяц убирает объявления и добавляет 1TB OneDrive.
- Против Notion Mail: тесная интеграция календаря, глубокий набор корпоративных функций.
Миграция из Notion Mail: Добавьте аккаунт Gmail в Outlook и позвольте ему синхронизироваться. Старые фильтры Notion Mail нужно пересоздать как правила Outlook.
Итог: Выбирайте Outlook, если интеграция календаря с почтой для вас столь же важна, как сама почта.
3. Proton Mail — обновление приватности, которого не было в Notion Mail
Proton Mail — это вариант с шифрованием по умолчанию от команды, создавшей ProtonVPN. Почта зашифрована в покое и сквозь конец-в-конец между аккаунтами Proton; псевдонимы (скрыть-мой-адрес) есть в бесплатной версии. Мобильное приложение на Android подтянулось к веб-версии в 2026.
Где не хватает: Бесплатная версия ограничена 1GB. Поиск в бесплатной версии ограничен телом письма (платные планы дают полный поиск).
Цены:
- Бесплатно: 1GB, один адрес.
- Mail Plus $3.99/месяц: 15GB, собственный домен, неограниченные папки.
- Против Notion Mail: шифрование с нулевым доступом, намного более сильная позиция по приватности, нет ИИ.
Миграция из Notion Mail: Импортируйте через Easy Switch инструмент Proton; он вытягивает вашу почту Gmail в Proton через OAuth. Настройте переадресацию от Gmail, чтобы будущие сообщения приходили в Proton.
Итог: Выбирайте Proton Mail, если приватность Notion Mail вас беспокоила.
4. Spark Mail — обещание спокойного почтового ящика, выполненное хорошо
Spark Mail от Readdle — это ближайший духовный родственник того, что пытался быть Notion Mail: почтовый ящик, который автоматически группирует отправителей, разделяет рассылки и уведомления от людей, с которыми вы действительно переписываетесь, и выводит реальную работу. Обновление 2026 добавило резюме цепочек ИИ, которое соответствует ставке Notion Mail.
Где не хватает: Премиум-версия требуется для расширенных фильтров и общих входящих. Некоторые пользователи не любят, что Readdle маршрутизирует почту через свои серверы для обработки.
Цены:
- Бесплатно: умный почтовый ящик, базовые фильтры, все аккаунты.
- Premium $4.99/месяц: резюме ИИ, привратник, общие входящие.
- Против Notion Mail: совпадает с целью спокойного почтового ящика, выходит на Android и iOS.
Миграция из Notion Mail: Добавьте аккаунт Gmail в Spark через OAuth. Умный почтовый ящик Spark выполняет автосортировку, которую обещала ИИ Notion Mail.
Итог: Выбирайте Spark Mail, если вы хотите обещание Notion Mail, но действительно выполненное.
5. Edison Mail — бесплатный приватный агрегатор
Edison Mail объединяет несколько аккаунтов, автоматически блокирует трекеры отказов при чтении и запускает мощные инструменты удаления подписок и массового удаления. Это самая щедрая бесплатная версия в списке. Собственный почтовый сервис Edison (OnMail) отдельный.
Где не хватает: Помощник “ИИ” тонкий по сравнению со Spark. Интеграция календаря базовая.
Цены:
- Бесплатно: полный набор функций на трёх аккаунтах.
- OnMail $4.99/месяц: выделенный адрес, размещённый на серверах Edison.
- Против Notion Mail: светлее на ИИ, тяжелее на инструментах гигиены входящих.
Миграция из Notion Mail: Добавьте аккаунт Gmail, запустите однократное удаление подписок и позвольте блокировщику трекеров обрабатывать поступление новой почты.
Итог: Выбирайте Edison Mail, если вы хотите сильный бесплатный выбор с блокировкой трекеров.
6. Spike — почта, которая читается как чат
Spike относится к каждой переписке как к цепочке чата, свёртывает подписи и цитируемые ответы и добавляет заметки, задачи и совместные страницы. Релиз 2026 добавил функцию ИИ Magic Reply и более сильные командные рабочие пространства. Ближе всего к чувству Notion Mail “почта, но сделаем её современной”.
Где не хватает: Некоторые получатели видят чат-стиль цепочку Spike необычной. Бесплатный план ограничивает командные функции.
Цены:
- Бесплатно: одиночные аккаунты.
- Pro $5/месяц на пользователя: общие входящие, функции ИИ, совместные страницы.
- Против Notion Mail: ближайший по тону, более широкий набор функций, реально кроссплатформенный.
Миграция из Notion Mail: Войдите с помощью Gmail, примите разрешение на доступ к календарю, и чат-стиль цепочка включится немедленно.
Итог: Выбирайте Spike, если современный тон Notion Mail был решающим.
7. Fastmail — ход опытного пользователя IMAP
Fastmail — это вариант со сменой адреса. Размещена в Австралии, без модели бизнеса на основе рекламы, быстрый IMAP, фильтры Sieve и пароли для отдельных приложений. Замаскированные адреса электронной почты включены для блокировки спама. Fastmail — альтернатива для людей, которые хотят, чтобы их почта пережила следующую большую консолидацию технологий.
Где не хватает: Требует смены адреса (или собственного домена). Мобильное приложение минимально по сравнению со Spark и Outlook.
Цены:
- 30-дневный пробный период.
- Standard $5/месяц: 30GB, собственный домен, замаскированные письма.
- Против Notion Mail: более сильная базовая инфраструктура почты, намного меньше поверхности продукта.
Миграция из Notion Mail: Добавьте Gmail в Fastmail как IMAP импорт, установите Gmail для переадресации на новый адрес Fastmail и обновляйте ключевые сервисы новым адресом в течение месяца.
Итог: Выбирайте Fastmail, если вы готовы полностью оставить модель бесплатной почты.
ЧаВО
Будут ли удалены мои сообщения Notion Mail? Нет. Notion подтвердила, что ваши сообщения Gmail остаются на серверах Google. Notion Mail была клиентом поверх вашего аккаунта Gmail, а не собственным хранилищем почты.
Что происходит с моими фильтрами Notion Mail? Фильтры, созданные внутри Notion Mail, исчезают вместе с приложением. Фильтры, настроенные на стороне Gmail, сохраняются.
Безопасно ли давать Spark Mail доступ к Gmail? Spark маршрутизирует почту через серверы Readdle для питания своих умных функций. Если это вас беспокоит, Proton Mail или Fastmail — лучший выбор.
Какая альтернатива Notion Mail имеет лучший бесплатный план? Edison Mail является самой щедрой; Gmail сам по себе бесплатен, если вам нужен только один аккаунт Gmail.
Могу ли я продолжить использовать Notion Mail до отключения? Да, но начиная миграцию раньше, уменьшится давление по мере приближения даты.
