Notion подтвердила закрытие Notion Mail в 2026 году. Ваши письма на Gmail останутся на серверах Google, но ИИ-фильтрация, представление входящей почты в стиле Notion и сам десктопный клиент исчезнут. Если вы использовали Notion Mail из-за удобства работы с клавиатурой и правил ИИ, вам нужна новая альтернатива до конца года. Вот семь лучших замен Notion Mail для десктопа, которые мы протестировали в 2026 году.
Быстрое сравнение
| Приложение | Лучше всего для | Платформы | Бесплатный план | Стартовая цена | Особенность |
|---|---|---|---|---|---|
| Spark | Умная входящая почта и командная работа | Windows, macOS | Да | $7.99/пользователь/мес | Общие черновики и входящая почта |
| Superhuman | Скорость и ИИ-фильтрация | Windows, macOS | Нет | $30/мес | Работа с клавиатурой на первом месте |
| Mimestream | Нативный клиент macOS для Gmail | macOS | Да | $4.99/мес | Native AppKit, без Electron |
| Proton Mail | Зашифрованная входящая почта | Windows, macOS, Linux | Да | $4.99/мес | Сквозное шифрование |
| Thunderbird | Открытая классика | Windows, macOS, Linux | Да | Бесплатно | Локальное хранилище, расширяемость |
| Mailspring | Бесплатный Electron-клиент | Windows, macOS, Linux | Да | $8/мес | Объединённая входящая почта, отложенная отправка |
| Shortwave | ИИ для Gmail | Windows, macOS, Linux | Да | $9/мес | Самая близкая альтернатива Notion Mail |
Почему пользователям Notion Mail нужна альтернатива
Объявление о закрытии — очевидный повод. Другие факторы из обсуждений Reddit и официального журнала изменений:
- ИИ-фильтрация автоматически отключится при закрытии сервиса. Правила не перенесутся.
- Десктопный клиент работает только на Electron и всегда медленнее Spark или Mimestream на том же Mac.
- Notion Mail поддерживал только Gmail. Пользователи Outlook, iCloud и IMAP не были целевой аудиторией.
- Общие представления никогда не достигли уровня функциональности Spark.
- Ценовая политика была неясной. Notion интегрировал его в платные планы, но расчёты менялись.
Эти семь вариантов охватывают основные причины, по которым вы могли выбрать Notion Mail: ИИ-фильтрация, быстрая навигация с клавиатуры, командная почта или единая входящая почта для нескольких аккаунтов.
7 лучших альтернатив Notion Mail для десктопа
Shortwave, самая близкая по функциям
Shortwave — это самая похожая замена Notion Mail. Только Gmail, ИИ-помощник в окне написания, резюме длинных цепочек и пакеты, которые группируют похожие письма так, чтобы входящая почта напоминала Inbox by Gmail. Приложения для macOS, Windows и Linux работают на Electron, но чувствуют себя быстрее, чем Notion Mail, а ИИ-функции доступны в бесплатном тарифе с дневными лимитами.
Недостатки: только Gmail, как и в Notion Mail. ИИ-функции оплачиваются после пробного периода. Мобильный компаньон хороший, но командные функции слабее, чем у Spark.
Цены:
- Бесплатно: полный клиент, ограниченные ИИ-резюме в день
- Платная версия: начинается примерно $9/мес за неограниченный ИИ
- Vs Notion Mail: похожая ценовая категория, но продукт существует
Переход с Notion Mail: Войдите с той же учётной записью Google, и Shortwave загрузит метки и фильтры. ИИ-правила нужно пересоздать один раз.
Скачать: Shortwave для десктопа
Вывод: выбирайте Shortwave, если ИИ-фильтрация была главной функцией, и Gmail — ваш единственный аккаунт.
Spark, лучше всего для общей входящей почты и команд
Spark от Readdle — самый долгоживущий клиент с умной входящей почтой на macOS и теперь сильный на Windows. Основная фишка — умная входящая почта: закреплённые контакты, автогруппировка рассылок, уведомления только от людей. Командные функции идут сверху: общие черновики, обсуждение писем, делегированный доступ. Поддерживает Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo и IMAP, чего Notion Mail никогда не делал.
Недостатки: приложение для Linux отсутствует. Бесплатный тариф ограничивает количество аккаунтов и использование ИИ-помощника. Некоторым пользователям не нравится, как агрессивно умная входящая почта скрывает рассылки.
Цены:
- Бесплатно: до двух платных аккаунтов, умная входящая почта, базовый ИИ
- Платная версия: Premium $7.99/пользователь/мес, Teams $9.99/пользователь/мес
- Vs Notion Mail: дешевле за место, более широкая поддержка аккаунтов
Переход с Notion Mail: добавьте тот же Gmail, запустите импорт. Рассылки и контакты будут категоризированы автоматически через день-два.
Скачать: Spark для десктопа
Вывод: выбирайте Spark, если вам нужна философия курирования Notion Mail плюс командные функции и поддержка нескольких аккаунтов.
Superhuman, лучше всего для скорости и ИИ-фильтрации
Superhuman — это работа с клавиатурой на первом месте, на которой явно основана Notion Mail. Раздельная входящая почта, сниппеты, отложенная отправка, ИИ-помощь при написании и ответе, и огромная скорость без Electron. Встроенное обучение включает 1:1 прохождение, которое учит комбинациям клавиш, которые мало кто когда-либо учит.
Недостатки: $30/мес — входная цена, бесплатного тарифа нет. Только Gmail и Outlook. Приложение быстро, но цена делает его нишевым.
Цены:
- Бесплатно: нет
- Платная версия: $30/мес стандартная, ИИ-функции включены
- Vs Notion Mail: заметно дороже, но продукт зрелый
Переход с Notion Mail: используйте тот же Gmail или Outlook, миграция данных не требуется. Самая крутая кривая обучения — это раскладка клавиатуры.
Скачать: Superhuman для десктопа
Вывод: выбирайте Superhuman, если скорость и сочетания клавиш были причиной выбора Notion Mail и цена вас не смущает.
Mimestream, лучший нативный клиент macOS для Gmail
Mimestream — это нативный AppKit-клиент Gmail, написанный бывшим инженером Apple Mail. Он чувствует себя как старая Apple Mail: мгновенный запуск, без Electron, глубокое покрытие сочетаний клавиш и правильная поддержка фишек Gmail, таких как метки, категории и фильтры. Приложение для Windows находится в бета-версии, для Linux версии нет.
Недостатки: только Gmail, как и Notion Mail. macOS в приоритете; Windows развивается, но поддержка iOS появилась недавно и ещё созревает. Нет ИИ-функций того же уровня, что у Shortwave или Superhuman.
Цены:
- Бесплатно: пробный период
- Платная версия: $4.99/мес или $49.99/год
- Vs Notion Mail: значительно дешевле, нет ИИ, намного быстрее
Переход с Notion Mail: войдите с той же учётной записью Google. Фильтры и метки работают как ожидается.
Скачать: Mimestream для десктопа
Вывод: выбирайте Mimestream, если вы использовали Notion Mail на macOS и ИИ-функции были не главным, и вы хотите самый быстрый Gmail-опыт на платформе.
Proton Mail, лучше всего для зашифрованной входящей почты
Proton Mail — выбор, когда приватность важнее ИИ. Сквозное шифрование с другими пользователями Proton, шифрование без доступа для остальных, и компания на базе в Швейцарии, которая публикует свою модель угроз. Десктопные приложения для Windows, macOS и Linux полностью стабилизировались в 2024 году и теперь соответствуют веб-клиенту по функциям.
Недостатки: вам нужно мигрировать входящую почту на адрес Proton; это не просмотрщик Gmail. Бесплатный тариф ограничивает хранилище на 1 ГБ и лимитирует алиасы. ИИ-функции минимальны.
Цены:
- Бесплатно: 1 ГБ хранилища, один адрес, базовое шифрование
- Платная версия: Mail Plus $4.99/мес, Proton Unlimited $9.99/мес
- Vs Notion Mail: сопоставимая платная цена, полностью другая модель угроз
Переход с Notion Mail: используйте Easy Switch для импорта писем и контактов с Gmail. Обновите контакты с вашим новым адресом Proton.
Скачать: Proton Mail Desktop
Вывод: выбирайте Proton Mail, если вы хотели сделать свежий старт без Google при переходе с Notion Mail.
Thunderbird, лучший бесплатный открытый классик
Thunderbird — открытый стандарт. Фонд MZLA активно переинвестировал с 2022 года и редизайн 2025 года приблизил его к современным клиентам с умной входящей почтой по внешнему виду. Полная поддержка IMAP, POP, Exchange и JMAP, встроенный календарь, и экосистема плагинов всё ещё содержит расширения, которые соответствуют многим ИИ-функциям Notion Mail.
Недостатки: ИИ-функции управляются расширениями и неравномерны. Стандартный UI показывает историю, если вы отключите новый вид карточек. Мобильная версия (ребрендинг K-9 Mail) всё ещё созревает.
Цены:
- Бесплатно: да, полностью функциональный
- Платная версия: дополнительные пожертвования
- Vs Notion Mail: нет сравнения по цене; расщепление функций сужается
Переход с Notion Mail: добавьте Gmail-аккаунт, OAuth справляется с аутентификацией. Импортируйте mbox или eml экспорты, если вы делали резервные копии базы данных Notion Mail.
Скачать: Thunderbird для десктопа
Вывод: выбирайте Thunderbird, если вы хотите отсутствие подписок, локальное хранилище и свободу писать собственные автоматизации.
Mailspring, лучший бесплатный Electron-клиент
Mailspring находится между Thunderbird и Spark. Бесплатная объединённая входящая почта для Gmail, Outlook, Office 365, iCloud и IMAP, с чистым Electron UI, который не выглядит так устаревшим, как стандарты Thunderbird. Отложенная отправка, отсрочка, отслеживание ссылок и шаблоны бесплатны; ярус Pro добавляет отслеживание открытий, обогащение контактов и метрики по шаблонам.
Недостатки: Electron означает больше ОЗУ, чем Mimestream или Superhuman. Pro-функции интересны, но не обязательны. Мобильное приложение не существует.
Цены:
- Бесплатно: да, полные функции почты
- Платная версия: Pro $8/мес за отслеживание и аналитику
- Vs Notion Mail: бесплатно для основного опыта, намного дешевле Pro-ярус
Переход с Notion Mail: добавьте Gmail-аккаунт, установите подписи и шаблоны. Нет автоматического импорта ИИ-правил; пересоздайте как фильтры.
Скачать: Mailspring для десктопа
Вывод: выбирайте Mailspring, если вы хотите бесплатный объединённый клиент входящей почты, который работает на Windows, macOS и Linux без подписок.
Как выбрать
Если ИИ Notion Mail был привлекательной частью, выбирайте Shortwave. Это самая близкая замена один-в-один и самый дешёвый вариант с ИИ на первом месте.
Если скорость клавиатуры и стиль работы Superhuman были привлекательны, выбирайте Superhuman. Платите за качество, экономьте время.
Если вы только открывали Notion Mail на Mac и хотели нативный вид, выбирайте Mimestream. Ограничение только Gmail идентично, а выигрыш в производительности огромен.
Если вы хотите использовать этот переход как момент, чтобы полностью покинуть Google, выбирайте Proton Mail. Миграция — это реальная работа, но вы получаете другую модель угроз.
Если вы хотите полностью перестать платить за почтовые клиенты, выбирайте Thunderbird в первую очередь и возвращайтесь к Mailspring, если UI выглядит слишком утилитарным.
Оставайтесь на Notion Mail только в окне заката, если вам нужно экспортировать правила и шаблоны, которые вы писали вручную. Всё остальное может переехать прямо сейчас.
